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重庆交通大学税务发票管理办法(试行)

2010年06月30日    浏览:[]次

交大办〔2010〕34号

第一章  总 则

第一条 为了加强学校财务监督,规范税务发票的管理和使用,根据《中华人民共和国发票管理办法》及国家有关财经法规的规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所称税务发票指“重庆市综合统一发票”,盖有“全国统一发票监制章”字样。用于我校税务登记证中所列经营项目中的科研技术服务业务及检测业务。

第三条 学校财务处统一负责税务发票的管理工作,校内使用税务发票的单位在各自的职责范围内负责本单位的发票领用、保管工作,实行项目负责人负责制并配合财务处做好税务发票管理工作。

第四条 对违反税务发票管理法规的行为,国家税务机关和学校主管部门将根据有关法规对其进行处罚。

第二章  税务发票的领购

第五条 学校财务处应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定,凭“税务登记证”向主管税务机关申请领购发票。

学校财务处负责统一办理发票的领购和开具,并对发票使用情况进行管理和监督。

第六条 凡从事我校税务登记证中所列经营项目中的科研技术服务及检测业务的单位因业务需要预开发票的,必须提供以学校的名义签订的、经管理部门审批的科研技术服务合同或检测合同原件,经财务处批准后方可由项目负责人到财务处办理发票领用手续,并应在发票开取后三个月内将款项收回,超过一年仍未催收回款项者按借款有关规定执行。经营业务超出许可经营范围的,不得使用税务发票。

第七条 已取得发票领取资格的单位,领取发票一般采取“交旧领新”方式(即核销原领用发票的同时领用新发票),对于某些合同期限较长、合同金额较大等有特殊情况的科研、检测项目,经财务处批准也可采取“验旧领新”(检查以前已领用并尚未核销的发票使用情况,允许在尚未核销全部发票的情况下,再领新发票)。

第三章  税务发票的开具和使用

第八条 对外发生科研技术服务及检测业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票,付款方应向收款方取得发票。

第九条 票据在启用前,使用人员应先检查票据有无缺联、缺号、重号等情况,如有,一经发现,应及时报告并交相关税务部门处理。

第十条 开具税务发票必须按号码顺序填写,填开发票时,应当全部联次一次性如实开具。必须做到填写项目齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚,不错漏;力求各项内容标准化、规范化。

发票项目填写错误必须作废的,应另行填开,作废的税务发票,应加盖作废戳记并注明“作废”字样,同时将作废的发票各联加盖作废章后粘贴在原存根后,不得私自销毁;如发生发票丢失,应及时报告。

发票要加盖学校的财务专用章。

第十一条 开具税务发票后,发生退款,在收回原发票后,方可重新开具发票。

第十二条 不符合规定的税务发票,不得作为财务报销凭证、任何单位和个人有权拒收。

第四章  税务发票的管理

第十三条 学校财务处作为税务发票的业务管理部门,应建立税务发票使用登记制度,并按各领用单位设置税务发票购、领、销、存登记簿,以详细记载税务发票的领用核销情况。

第十四条 学校财务处应定期核销税务发票,检查所有发票应收取的款项是否全部收妥并入账,对未收妥的款项应查明原因落实解决措施;对款项已收但未解缴入账者应停止供应新的税务发票,同时责令其限期将所收款项解缴财务处。

第十五条 各单位对税务发票应实行项目负责人负责制,加强税务发票的管理。

第十六条 已开具的发票存根联和发票登记簿应归档保存5年,保存期满,报经税务机关查验后销毁。

第十七条 为了保证税务发票的正确使用和安全保管,学校财务处应对税务发票的使用情况进行定期和不定期检查,使用税务发票的单位必须接受国家税务机关和学校主管部门的检查,要如实反映情况,并提供有关材料,不得拒绝和隐瞒。

第五章  责 任

第十八条 处罚

对于违反本办法的单位,财务处应提出限期整改意见,对继续发生违反本办法行为的,财务处有权暂停该单位发票使用权力。

凡有下列行为之一者,国家税务机关和学校主管部门将依法对其进行处罚,对违反发票管理法规情节严重,构成犯罪的,学校将移送司法机关处理。

1.未按规定领购发票,包括向财务处、税务机关以外的单位和个人购买税务发票、借用他人发票、盗取盗用发票;

2.不按规定填开发票,包括单联填开或上下联金额内容不一致,填写项目不齐全,涂改伪造发票,虚构经济业务活动,虚开发票扩大发票收据开具范围等;

3.未按规定保管发票,包括丢失发票、毁损发票、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票领用登记簿。

第六章  附 则

第十九条 本办法由财务处负责解释。

第二十条 本办法自颁布之日起施行。学校原有的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

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